Перейти к содержимому

Методы Управления Проектами (1 часть из 2)

1. Adaptive Project Framework (APF) - адаптивные фреймворки управления проектами

APF - методы базируются на изучении собственного опыта. Данные проекты начинаются с декомпозиции структуры требований чтобы определить стратегические цели проекта, базирующихся на требованиях к продукту, его функциям и подфункциям. По мере реализации таких проектов команды постоянно оценивают предыдущие результаты для улучшения политик и практик на каждом следующем этапе жизненного цикла проекта. Клиенты / заинтересованные стороны могут менять содержание проекта в начале каждого этапа, тем самым команда может принести наибольшую ценность для бизнеса.
Плюсы: Это хороший подход, когда вы знаете цель проекта, но не уверены в лучшем способе ее достижения.
Минусы: Благодаря гибкости Адаптивный Фреймворк может привести к задержкам проекта или увеличению его бюджета.

2. Agile Project Management - гибкие методы управления проектами

Великие повара пробуют еду, которую готовят. Таким образом они могут добавлять новые ингредиенты, чтобы создать наилучшее блюдо в их практике. Agile похож на дегустацию нашего проекта, когда мы его реализуем и по ходу вносим в него необходимые корректировки.
Планирование начинается с клиентов, описывающих, как будет использоваться конечный продукт, его преимущества и т. д., Поэтому команда проекта получает хорошее представление об ожиданиях заказчика. Как только проект начался, команды циклически проходят процесс оценки, планирования и выполнения задач, которые могут изменить конечный результат проекта. Ключевым фактором данного метода управления является непрерывное взаимодействие / сотрудничество между членами команды, а также с заинтересованными сторонами проекта, для принятия полноценных решений.
Плюсы: Этот подход выгоден для творческих проектов с гибкими целями, которые могут быть изменены на полпути.
Минусы: Сроки и бюджеты проекта трудно определить, а заинтересованные стороны должны иметь время и желание активно участвовать в повседневной работе команды проекта.

В чем же все-таки различие методов APF и Agile?
Вот в чем разница: с APF ваша конечная цель определена и понятна, но ваш метод достижения этой цели изменяется в зависимости от вашего опыта на каждом этапе проекта. С Agile ваши конечные цели менее определены. Каждый этап дает обратную связь от заинтересованных сторон, что помогает вам в принятии решений по улучшению или изменению конечного продукта.

3. Benefits Realization - Метод реализации выгод

Этот метод определяет успех, не просто как поставку результатов проекта вовремя и в рамках выделенного бюджета, а как достижение желаемой выгоды. Например, ваши клиенты хотят увеличить коэффициент конверсии продаж на 15%. Они нанимают вас для управления разработкой нового программного обеспечения CRM, которое поможет команде продаж персонализировать свои сообщения, отслеживать данные о продажах и определять идеальные сроки общения. Вы предоставляете заказчику CRM с этими функциями вовремя и в рамках бюджета. Успех, не так ли? А что делать, если коэффициенты конверсии у вашего клиента увеличиваются только на 5%? При использовании метода реализации выгод ваш проект не будет успешно завершен до тех пор, пока не будут достигнуты желаемые выгоды клиента - в этом случае, пока коэффициент конверсии продаж не достигнет 15%.
Плюсы: Этот подход гарантирует, что ваши проекты вносят реальную ценность в бизнес и поставляют результаты, в которых заинтересованы ваши заинтересованные стороны.
Минусы: Выгоды не всегда точные и измеримые, поэтому могут возникнуть трудности в понимании, были ли они достигнуты - или действительно ли ваш проект способствовал этому успеху. Вам нужно будет тщательно подумать о разработке эффективных показателей для оценки результатов вашего проекта, таких как рентабельность инвестиций, возможности процесса, более быстрое время доставки или более высокая удовлетворенность клиентов.

4. Critical Chain Project Management (CCPM) - Управлени критической цепью проекта

Задержки поставки результатов проекта обычно вызваны ресурсами, которые недоступны, когда они вам нужны. CCPM избегает этого, создавая расписание проекта, которое сначала идентифицирует «критическую цепочку» задач, а затем резервирует ресурсы для этих задач. Срок выполнения вашего проекта может быть несколько больше, но у вас есть более высокая вероятность предсказать реалистичные сроки.
Плюсы: Все задачи могут быть выполнены, потому что вы знаете, что все ключевые игроки доступны, когда вам это нужно.
Минусы: Этот подход может оказаться неэффективным для проектов с короткими сроками, поскольку планы CCPM содержат дополнительные буферы времени в критической цепочке.

5. Critical Path Method (CPM) - Метод критического пути

При использовании данного метода Вы определяете кратчайший временной график вашего проекта и корректируете смещение крайних сроков с помощью CPM. Вы рассматриваете все задачи, необходимые для завершения Вашего проекта, делаете оценки времени их выполнения для каждого шага проекта, учитывая зависимости задач, этапы и конечные результаты.
Плюсы: Для каждой задачи устанавливаются конкретные даты ее выполнения, поэтому менеджеры могут сравнивать текущую ситуацию с плановой на ежедневной основе. Это оптимально для проектов с короткими сроками.
Минусы: Критики говорят, что главный недостаток заключается в том, что CPM не рассматривает доступность ресурсов при планировании, поэтому, используя данный метод вы можете остаться с чрезмерно оптимистичным планом.

6. Event Chain Methodology (ECM) - Методология цепочек событий

Большинство проектов не идут точно в соответствии с планом. Риски трудно идентифицировать и анализировать, а руководители проектов могут испытывать давление со стороны заинтересованных сторон, что влечет за собой формирование оптимистичных сроков, бюджетов или результатов. Методология цепочек событий помогает распознавать и планировать потенциальные риски, которые могут находиться вне области действия проекта. Используя такие методы, как анализ методом Монте-Карло и диаграммы цепочек событий, руководители проектов могут видеть, как внешние события влияют на задачи проекта и определяют вероятность возникновения определенных рисков.
Плюсы: визуализируя взаимосвязь между внешними событиями и задачами проекта, менеджеры могут создавать более реалистичные планы проектов.
Минусы: Легко забыть, что внешние события - это не просто угроза вашему проекту - они также могут представить возможности. Не пытайтесь включать все потенциальные риски в проект и отказаться от преимуществ удачных обстоятельств.

7. Extreme Programming (XP) - экстремальное программирование

XP отличается короткими циклами разработки, частыми выпусками и постоянным взаимодействием с клиентами. Производительность высока, и этот подход хорошо подходит для сложных или неопределенных проектов. Эти команды допускают изменения в пределах своих спринтов; если команда не приступила к работе над функцией, данную задачу можно заменить на другую. Команды избегают чрезмерной работы благодаря эффективному сотрудничеству и написанию наиболее простейшего кода для создания желаемой функции.
Плюсы: XP эффективен, с упором на простоту. Команды работают устойчиво, что означает отсутствие 80-часовых рабочих недель, приводящих к выгоранию и выпуску низкокачественной продукции.
Минусы: Критики предупреждают, что сила подхода XP слишком связана с изобретательностью уникальных членов команды, а не с самим процессом.

8. Kanban

Если рабочий процесс непрерывен и его выходом является медленный и устойчивый поток результатов, то Канбан - это то, что Вам нужно. Менеджеры создают визуальные представления для рабочего процесса (часто используя доску и липкие стикеры), чтобы выявлять проблемы процесса и предотвращать остановку задач как «незавершенное производство». Липкие стикеры перемещаются по доске, чтобы визуально представлять прогресс проекта.
Плюсы: Канбан помогает командам выявлять места производственного процесса, где они действительно расходуют время. Устранив эти заторы, вы можете повысить эффективность своей работы.
Минусы: Вариации потребительского спроса - например, начало курортного сезона или падение продаж из-за отзыва продукта - могут сделать Kanban неэффективным, поскольку он предназначен для обеспечения стабильной производительности.