Перейти к содержимому

Методы Управления Проектами (2 часть из 2)

В 1-й части поста мы познакомили Вас с первой 8-кой методов /фреймворков, применяемых в управлении проектами. Теперь идем дальше. Представьте ситуацию, Вы сидите и обдумываете свою новую роль ПМа, готовитесь к первому запуску нового проекта, как вдруг, ваш босс заходит в офис и говорит: «Итак, давай поговорим о методологиях управления. Как ты думаешь, какая из них является лучшей для применения в твоем проекте и вообще в нашей компании?».

Без паники - сейчас у Вас все будет!
Мы дадим Вам краткое изложение еще 8 методик для управления проектами, чтобы Вы смогли выбрать из полного списка наиболее подходящую (либо несколько из них) именно для вашей ситуации.

Итак, следующая восьмерка:

1. Lean PM - Бережливый Project Management «Потерям - нет!». Lean - это все о том, чтобы найти путь наименьшего сопротивления, для получения нужных результатов. Вы идентифицируете и устраняете потери (мура), изучаете все процессы вашей работы, чтобы найти и устранить узкие места и задержки. Команды сосредоточены на реальной ценности проекта и постоянном совершенствовании процесса. Цель состоит в том, чтобы сделать больше с меньшими затратами: обеспечить более высокую ценность и качество работы с использованием меньшего количества рабочей силы, с меньшими затратами денег и времени.
Плюсы: Этот подход особенно полезен, если вам нужно найти способы сократить бюджет, обеспечить более короткие сроки или получить бОльшие результаты с небольшой командой.
Минусы: Поскольку конечной целью является добиться успеха быстрее и дешевле, заинтересованные стороны должны принимать быстрые решения и быть готовыми придерживаться этих решений. Например, в случае откладывания принятия решений в течение 2 недель, Lean-процесс будет прерван.

2. PRINCE 2 Не путать с первым PRINCE. Также известен как «PRojects IN Controlled Environments». Проект должен иметь бизнес-обоснование, поэтому первым шагом является определение четких потребностей, целевых клиентов, реалистичных преимуществ и тщательной оценки затрат. Project Board является владельцем проекта и несет ответственность за его успех, а руководитель проекта контролирует повседневную деятельность.
Плюсы: Обширное документирование в проектах, реализуемых в соотвествии с PRINCE2, может быть очень полезно при корпоративном планировании и отслеживании производительности.
Минусы: Трудно адаптироваться к изменениям проекта, так как на создание, обслуживание этих документов и журналов на каждом этапе процесса требуется много усилий.

3. PRiSM Хотите чтобы управление проектами стало "зеленым"? PRiSM (PRojects integrating Sustainable Methods) сочетает планирование проекта с мерами экологической устойчивости.
Плюсы: Согласование корпоративной стратегии с социальной ответственностью поможет укрепить репутацию компании, а также вы сможете воспользоваться снижением затрат на энергию, что является результатами управления потерями.
Минусы: Экологическая ответственность должна быть приоритетом на всех уровнях компании - от руководителей до менеджеров - для того, чтобы быть по настоящему успешной.

4. Process-Based Project Management - Управление проектами на основе процессов. В данном методе все активности фокусируются на достижении миссии вашей компании. Каждый проект в вашей компании инициируется в соотвествии с ее миссией или видением, будь то «Накормить бездомных» или «Улучшить глобальное сотрудничество». Перед началом проекта анализируется его план, чтобы убедиться в его соотвествии заявленной миссии. Если соответствия нет, то выполняется корректировка плана, стратегии для того чтобы миссия компании стала выполнимой.
Плюсы: Этот подход помогает обеспечить соответствие каждого проекта стратегическому видению организации и добавлению ее ценности.
Минусы: Корректировка проектов и процессов каждой команды в соответствии с миссией может быть очень трудоемкой и затратной по времени. А также это не позволяет выполнять проекты, которые не соответствуют миссии/видению компании. Поэтому, если ваша компания хочет начать выполнять задачи/проекты, не связанные с копроративными ценностями, вам придется сначала обратиться к заявленной миссии вашей компании.

5. Scrum — это спортивный термин, который пришел к нам из регби, и представляет собой фигуру, которую образуют игроки перед началом игры. Команде помогает Scrum-мастер, чья работа заключается в том, чтобы устранить любые препятствия для прогресса команды. Работу обычно проводят в серии двухнедельных спринтов, а члены команды постоянно общаются на ежедневных совещаниях (Daily-meeting).
Плюсы: Новые результаты проекта (после завершения спринта) быстро тестируются/проверяются с участием представителя заказчика, а ошибки сразу исправляются.
Минусы: Проекты Scrum подвержены ползучести. Поскольку команда обычно является стационарной и самодостаточной, потеря одного из ее участников может разрушить проект в целом.

6. Six Sigma - это процесс улучшения качества, направленный на сокращение количества дефектов в производственном и промышленном секторах или ошибок в разработке программного обеспечения. Оценка «шести сигм» означает, что 99,99966% продукции производится без дефектов.
Плюсы: Six Sigma - очень проактивная методология. Она рассматривает весь производственный процесс, чтобы определить места его улучшения даже до появления дефектов.
Минус: Этот целостный подход может привести к жесткости процесса планирования, который может ограничить творчество вашей команды и инновации.

7. Lean Six Sigma. Данный метод сочетает в себе эффективность Lean с методами улучшениями процессов от Six Sigma, основанных на обработке статистики. Данный подход помогает исправлять проблемы с рабочим процессом и устраняет потери, помогая вам понять, как выполняется работа. А также определяет, какие аспекты вашего проекта наиболее ценны для клиента или заказчика.
Плюсы: Помимо того, что Lean Six Sigma делает ваши проекты более эффективными и экономичными, он помогает сотрудникам активно участвовать в совершенствовании процессов, что приводит их к ощущению причастности и ответственности.
Минусы: Lean Six Sigma обычно включает серьезные изменения в ходе работы, поэтому убедитесь, что вы и руководители компании, заинтересованные стороны и другие менеджеры - готовы потратить время, силы и ресурсы для достижения успеха с применением данного метода.

8. Waterfall - Водопад. Представьте себе путь водопада: река бежит сверху вниз, не отклоняясь от своего русла. То же самое и в управлении проектами. С четко определенными целями и установленной временной шкалой. Команда проекта последовательно выполняет задачи, одну за другой по установленной очереди.
Плюсы: Этот подход отличается обширным планированием, и эта тщательность часто приводит к более точным графикам и бюджетам.
Минусы: Трудно адаптироваться к любым изменениям проекта - изменить и исправить результаты предыдущих шагов (вода не может бежать назад!) - так что вам нужно быть проактивным в работе с рисками, прежде чем они смогут превратиться в проблемы, которые повлияют на поток задач вашего проекта.

Мы сделали краткий обзор 16 методов / фреймворков для управления проектами. Теперь у вас появилось больше знаний для более уверенного продвижения вашей команды к успеху. Пришло время решить, что же лучше всего из перечисленного подходит для вашей компании и проектов.