Перейти к содержимому

Контроль обеспечения качества Часть 2 — Приоритезация проектов для проведения ревью

Вы, как менеджер Офиса Управления Проектами (ОУП), потратили /инвестировали ценное время и деньги на создание Офиса Управления Проектами.

Как убедиться, что созданный ОУП эффективно применяет внедренные процессы и инструменты?

Хороший способ убедиться в этом - запустить в работу процесс контроля качества проектной деятельности. По другому его еще называют QA-ревью (QA - quality assurance). По существу - это внутренний аудит проектов.

Поясню используемый термин Ревью:
Ревью - рассмотрение (процесса, документа или др.), анализ с последующими рекомендациями.

Однако, формализация данного процесса потребует времени на его разработку, внедрение и выполнения для каждого проекта.

Как правило, ОУП стартует свою деятельность с небольшим собственным бюджетом (экономный вариант), это означает, что он не имеет достаточных ресурсов для выполнения QA-ревью всех проектов. ПОЭТОМУ, для ОУП важно приоритезировать проекты, чтобы определить, какие из них должны пройти ревью в первую очередь и затем регулярно мониториться.

Приоритезация проектов для QA-ревью

Инветаризация проектов
Первый шаг - Вам необходимо провести инвентаризацию проектов, которые находятся в ОУП на контроле.

Если вы уже создали регулярные процедуры предоставления проектной отчетности и сбора информации для публикации на DashBoard Руководству, то скорее всего, приоритезация проектов у вас уже проведена. Если нет, соберите или завершите сбор информации о проектах.

Приоритезация проектов
Как вы понимаете, суть данной задачи заключается в том, чтобы взять перечень проектов и разместить наиболее важные из них вверху, а менее важные - снизу.

Мое предложение заключается в том, чтобы создать приоритезированный список, применяя стандартный набор критериев, так чтобы все проекты рассматривались в одинаковых условиях.
Таким образом можно будет получить сопоставимые результаты, которые далее уже использовать при приоритезации.

Критерии, которые могут быть применены:

Сложность - насколько сложным является проект. Новые или существующие технологии в нем применяются и т.д.

Ресурсы - как много ресурсов требуются в проект. Набор умений/навыков/опыта необходимый для реализации проекта.

Продолжительность - длительность проекта (многолетние проекты имеют больше шансов на появление проблем, трудностей в реализации).

Воздействие - влияния на проект внешних факторов: Заказчик / Финансы / Регулярные риски

Бюджет - больший бюджет, как правило, указывает на более высокий уровень требуемого внимания

Выгоды - проекты с бОльшими выгодами, с более быстрым возвратом инвестиций, должны быть наделены бОльшим вниманием.

Применяя данные критерии Вы сможете сформировать изначальный приоритезированный список проектов. После чего следует еще раз его проверить на предмет того, соответствует ли он действительности и тому смыслу, который в него вкладывался.

Скачайте Шаблон для приоритезации Ваших проектов [Клик]

Проверка списка приоритезированных проектов Спонсором / Управляющим комитетом
Далее, составленный список приоритезированных проектов должен быть представлен на рассмотрение и согласование Спонсору / Управляющему комитету.

Это позволит им обеспечить понимание состава портфеля проектов, а Вам - обнаружить для себя, что в данном портфеле есть проекты, которые по базовым критериям относятся к Низкому или Среднему уровню важности, НО которые важны для Спонсора. По таким проектам Вас попросят поднять приоритет. И это нормально. Т.к. целью QA-ревью является фокусирование внимания ОУП на проектах, важных для организации.

Теперь вы сможете построить приоритезированный список проектов для дальнейшего проведения QA-ревью наиболее важных из них.

В следующем посте рассмотрим важные моменты планирования QA-ревью проектов.

PDF Инструкция 

Скачайте Прямо Сейчас
И Проведите Оценку Успешности
Вашего Проекта Уже Сегодня

Куда нам отправить Вашу PDF Инструкцию ?

Мы против спама. Ваши данные никогда не будут переданы 3-м лицам.

Информация

направлена Вам на E-Mail