Перейти к содержимому

Цели ОУП и принципы их достижения

Этот пост является расширением поста «Шаг первый - Формулирование целей ОУП». Данное дополнение важно т.к. оно поможет Вам и другим заинтересованным лицам понять цели ОУП, а также минимизировать количество лиц, которые будут ставить под сомнение ценность и необходимость его формирования.

Основная цель
Цель любого ОУП очень простая - обеспечить основу/ структуру, которая будет поддерживать всех стейкхолдеров и проектные команды для повышения вероятности успешной реализации проектов.

Как это достигается?
Это будет сильно зависеть от типа ОУП, который вам требуется.
Однако, при достижении поставленных целей постарайтесь обеспечить выполнение следующих ключевых принципов:

- Стандартность: обратите внимание на то, чтобы встроить и использовать в ОУП уже существующие общие инструменты и процессы, прописанные в стандартах вашей организации.

- Последовательность: убедитесь что каждый проект / рабочие процедуры формируют отчеты, документы, планы по одним правилам, используя общие стандарты. Это необходимо для обеспечения сопоставимости результатов/статусов реализуемых проектов.

- Прозрачность: ОУП должен обеспечивать прозрачность прогресса и статуса всех проектов для всех стейкхолдеров. Это будет позволять на ранних стадиях выявлять проблемы, позволяя вовремя воздействовать на них, удерживая проекты в плановых ограничениях.

- Прагматичность: делайте только то, что имеет смысл и добавляет ценность. Не используйте те организационные стандарты, которые существуют, но не имеют смысла.
Иначе вы окажитесь в позиции, когда ценность в ОУП не прибавляется а накладные расходы растут.

- Фокусировка на цели: Избегайте чрезмерной инженерии, дублирования процессов. Проектный менеджер обычно очень занят поставкой продуктов проекта. Не грузите его дублирующими запросами.

- Быть мудрым: Убедитесь, что вы координируйте свои запросы, обдумываете информацию, которую запрашиваете. Не выглядите как ОУП, где левая рука не знает, что делает правая, создавая множество повторяющихся запросов.

- Независимость: помните о том что, пока вашей целью является построение хороших отношений с участниками проектов, данные отношения не должны быть слишком близкими. Иначе это может повлиять / исказить ваше суждение о статусе или прогрессе проекта.

Организация приступает к реализации проектов для достижения необходимых результатов. Это в свою очередь вовлекает инвестиции ценных ресурсов (люди, деньги, время). Если ОУП не повышает вероятность успеха данных проектов, значит он не делает свою работу и в нем нет необходимости.

Данные принципы не являются исчерпывающими, т.к. в каждой организации может быть своя специфика. Однако, если вы хотите сформировать прагматичный ОУП, который будет цениться вашими стейкхолдерами, применяйте данные принципы и вы получите огромные выгоды.