Перейти к содержимому

ШАГ 4 — Организация ОУП

После того, как вы определили, какие инструменты и процессы должны быть внедрены в ОУП, вам необходимо подумать о том, сколько и какого типа ресурсы (навыки) вам необходимы для организации работы офиса управления проектами.

Опять же важно, чтобы вы построили ОУП, который будет обеспечивать достижение поставленных для него целей. Определение штата сотрудников данного офиса и защита его бюджета является достаточно трудным шагом. Поскольку до тех пор, пока ценность ОУП не будет продемонстрирована, высшее руководство будет неохотно вкладывать средства в его ресурсы.

Чтобы преодолеть этот барьер, полезно напомнить спонсору, что основной целью ОУП является - обеспечение прозрачности реализации проектов посредством предоставления точной отчетности, позволяющей выявлять на ранней стадии проблемы / риски, которые могут повлиять на успешность поставки продуктов проекта. Первоначальные вложения сэкономят более высокие долгосрочные затраты. Например, когда ключевые даты поставки продуктов проекта просрочены, то выгоды, вероятнее всего, от такого проекта уже получены не будут.

Разработка организационной структуры ОУП и ее интеграция с общей структурой организации, поможет вам продумать как она будет поддерживать взаимодействие с заинтересованными сторонами. В итоге у Вас (как у руководителя ОУП) должен получиться очень полезный документ, который вы сможете предоставлять проектным командам, когда они будут спрашивать о структуре ОУП и о том как он взаимодействует с другими подразделениями внутри организации.

PDF Инструкция 

Скачайте Прямо Сейчас
И Проведите Оценку Успешности
Вашего Проекта Уже Сегодня

Куда нам отправить Вашу PDF Инструкцию ?

Мы против спама. Ваши данные никогда не будут переданы 3-м лицам.

Информация

направлена Вам на E-Mail