Перейти к содержимому

ШАГ 6 — Ежемесячные процедуры ОУП

Выполняйте процедуры ОУП быстро.

Каждый месяц или чаще, от ОУП ожидается предоставление информации о статусе проектов и программ. Поэтому важно, чтобы процедуры сбора, подготовки и отправки необходимой информации работали как можно быстрее. Даже если вы еще не создали все процессы и не внедрили инструменты для этого, вы должны стремиться к тому, чтобы процедура отчетности работала как можно быстрее и надежнее. Если вы это обеспечите, то это будет быстрой победой, которая позволит вселить уверенность вышестоящему руководству в том, что у вас все под контролем.

Убедитесь, что регулярно выполняемые процедуры ОУП задокументированы и доведены всех участников взаимодействия. Это позволит Вам быть уверенным, что команды проектов будут знать, что от них ожидается и когда. Это также позволит им управлять своим временем и будет гарантировать, что обычные запросы от ОУП не будут рассматриваться как «пожарная тревога». Руководители проектов могут сильно нервничать, когда, по их мнению, к ним будут поступать запросы в последнюю минуту. В результате чего они будут подымать шум по данному поводу, стараясь донести его до куратора или спонсора проекта.

Крайне важно, после того, как Вы определили графики выполнения процедур, твердо придерживаться их.

Если этого не делать, то заинтересованные стороны будут беспокоиться, поскольку не будут знать, что происходит на проектах. Это приведет к росту потока спонтанных запросов/сообщений от них в сторону руководителей проектов/программ, что в свою очередь, будет компрометировать работу Офиса Управления Проектами.

PDF Инструкция 

Скачайте Прямо Сейчас
И Проведите Оценку Успешности
Вашего Проекта Уже Сегодня

Куда нам отправить Вашу PDF Инструкцию ?

Мы против спама. Ваши данные никогда не будут переданы 3-м лицам.

Информация

направлена Вам на E-Mail