Перейти к содержимому

Недавно был на встрече Клуба Проектных Менеджеров, где обсуждали проблему / вопрос от одного из проектных менеджеров (ПМов), который говорил о том, что не понимает хороший он ПМ или нет? Много рефлексирует по данному поводу, переживает/страдает, тратит на это свою энергию.

...читать далее "Что заставляет ПМа страдать и что нужно делать, чтобы получать удовольствие от работы?"

Недавно столкнулся с интересной ситуацией. На одном из совместных мероприятий, от госслужащих, работающих в госучреждениях разного уровня (министерства, ведомства, местные исполнительные органы), услышал информацию о проблемах, связанных с обилием рабочих совещаний, которые отнимают много времени. Они искали решение и предлагали создать IT-инструмент (приложение или сервис), которое помогло бы всем госслужащим удобным образом, даже не на рабочем месте/удаленно, принимать участие в данных мероприятиях.

...читать далее "Почему совещания отнимают много времени?"

Данный пост касается процессного подхода в Управлении Проектами (УП) и в большей степени имеет отношение к среднему и крупному бизнесу.

Если точнее, то мы рассмотрим место процессов УП в общей системе процессов организации и особенности внедрения УП в реальных условиях. ...читать далее "СУП из топора"

В 1-й части поста мы познакомили Вас с первой 8-кой методов /фреймворков, применяемых в управлении проектами. Теперь идем дальше. Представьте ситуацию, Вы сидите и обдумываете свою новую роль ПМа, готовитесь к первому запуску нового проекта, как вдруг, ваш босс заходит в офис и говорит: «Итак, давай поговорим о методологиях управления. Как ты думаешь, какая из них является лучшей для применения в твоем проекте и вообще в нашей компании?».

Без паники - сейчас у Вас все будет!
...читать далее "Методы Управления Проектами (2 часть из 2)"

1. Adaptive Project Framework (APF) - адаптивные фреймворки управления проектами

APF - методы базируются на изучении собственного опыта. Данные проекты начинаются с декомпозиции структуры требований чтобы определить стратегические цели проекта, базирующихся на требованиях к продукту, его функциям и подфункциям. По мере реализации таких проектов команды постоянно оценивают предыдущие результаты для улучшения политик и практик на каждом следующем этапе жизненного цикла проекта. Клиенты / заинтересованные стороны могут менять содержание проекта в начале каждого этапа, тем самым команда может принести наибольшую ценность для бизнеса. ...читать далее "Методы Управления Проектами (1 часть из 2)"

Близится завершение года и для большинства проектных менеджеров это наиболее ответственная и тревожная пора - сдача финальных результатов работ заказчику и закрытие проектов.

Контент данного поста относится к категории «Извлеченные уроки проекта» и связан с такими процессами управления как:

  • управление рисками;
  • управление заинтересованными сторонами.

...читать далее "Когда «жгут мосты» на проектах?"

1

В описании Шагов 1 - 6 содержится много информации. Поэтому, будет полезно, если все ключевые моменты мы вынесем в отдельный документ - Устав Офиса Управления Проектами.

Хороший Устав охватывает все важные моменты деятельности ОУП и четко формулирует: ...читать далее "ШАГ 7 — Устав ОУП"

Выполняйте процедуры ОУП быстро.

Каждый месяц или чаще, от ОУП ожидается предоставление информации о статусе проектов и программ. Поэтому важно, чтобы процедуры сбора, подготовки и отправки необходимой информации работали как можно быстрее. Даже если вы еще не создали все процессы и не внедрили инструменты для этого, вы должны стремиться к тому, чтобы процедура отчетности работала как можно быстрее и надежнее. Если вы это обеспечите, то это будет быстрой победой, которая позволит вселить уверенность вышестоящему руководству в том, что у вас все под контролем. ...читать далее "ШАГ 6 — Ежемесячные процедуры ОУП"

Это очень важный шаг. Вам необходимо определить ключевые заинтересованные в ОУП стороны. Особенно те, которые отвечают за управление проектами и программами. Удостоверьтесь, что они понимают, что Вы собираетесь делать, что ожидается от них самих и что самое главное, как Вы собираетесь им помогать. Помните, что общение - это взаимодействие, как минимум, 2 сторон. Только потому, что вы передали сообщение еще не значит, что оно было получено, понято или принято. ...читать далее "ШАГ 5 — Взаимодействие и коммуникации"

После того, как вы определили, какие инструменты и процессы должны быть внедрены в ОУП, вам необходимо подумать о том, сколько и какого типа ресурсы (навыки) вам необходимы для организации работы офиса управления проектами.

Опять же важно, чтобы вы построили ОУП, который будет обеспечивать достижение поставленных для него целей. Определение штата сотрудников данного офиса и защита его бюджета является достаточно трудным шагом. Поскольку до тех пор, пока ценность ОУП не будет продемонстрирована, высшее руководство будет неохотно вкладывать средства в его ресурсы. ...читать далее "ШАГ 4 — Организация ОУП"