Перейти к содержимому

Очень популярный вопрос: «Что такое ОУП - Офис Управления Проектами?». Причина этого в том, что, несмотря на растущую популярность внедрения проектного управления, в руководстве проектами и топ-менеджменте по-прежнему много людей, которые не понимают какие преимуществ они предоставляют для организации.

В связи с этим важно понять, что подразумевается под ОУП, особенно если вы в нем работаете или им управляете. ...читать далее "Что такое Офис Управления Проектами (ОУП) ?"

Обычно в течение всего срока действия проекта или программы создается множество различных документов. Из-за времени, которое уже было потрачено на их создание, очень важно иметь легкий и быстрый способ доступа к ним. Данные документы могут быть использованы в текущем проекте или в качестве основы для разработки новых версий в других проектах.

К сожалению, во многих случаях проектные документы хранятся в нескольких местах, в разных форматах, используются разные соглашения об их именах/кодировке и т.д. В некоторых случаях они хранятся на локальном жестком диске компьютера без резервного копирования, что создает риск их потери по причине отказа диска. Все это приводит к лишнему времени и усилиям, затрачиваемым на то, чтобы члены команды могли найти нужный документ. ...читать далее "Инструменты ОУП — хранилище проектных документов"

При формировании ОУП часто в состав его функций включают процесс закупок, нацеленный на обеспечение потребностей проектов в товарах и услугах вендоров, субподрядных работах и др.

Интересно, что Институт Управления Проектами (PMI) посвящает этому процессу целую главу в PMBoK (глава 12). Общую схему (от PMI) управления закупками проекта можно скачать и посмотреть тут: [КЛИК]

PMBoK представляет хорошо структурированное описание данного процесса. Мы же будем более прагматичными. ...читать далее "Закупки"

Коммуникации в проектах часто рассматривают как часть процессов инициации и планирования, что не совсем верно.

Успех проекта зависит от людей, работающих вместе для достижения общей цели. Чтобы эти люди были эффективными, важно, чтобы они общались.

К сожалению, многие руководители проектов и ОУП предполагают, что члены команды будут общаться между собой, так как это есть часть их роли в проекте. Стоит заметить, что во многих случаях это не так. ...читать далее "Коммуникации"

Обеспечение проекта ресурсами, также как и управление выгодами проекта, являются одним из наиболее важных аспектов для обеспечения успешности проекта.

Если Вы перестанете держать в фокусе данный процесс, то вскоре заметите, что для обеспечения успеха проекта Вам будет не хватать людей.

Фактически в большинстве проектов стоимость проекта напрямую связана со стоимостью ресурсов. Есть множество примеров из жизни, когда проект был сделан с опозданием или вообще оказался провальным по причине того, что необходимые ресурсы не были предоставлены вовремя.

Как Офис Управления Проектами (ОУП) может помочь проекту в отношении ресурсов? ...читать далее "Управление ресурсами проекта"

Крайне маловероятно, что проект будет реализован в рамках абсолютно всех установленных в бизнес-плане ограничений - в заданном объеме, в срок и в рамках бюджета. Поэтому, очень важно, с самого начала, иметь надежную основу для контроля внесений в него изменений. Это обычно достигается с помощью ОУП, который должен определить процесс управления изменениями.

Процесс контроля за изменениями проекта должен включать в себя: ...читать далее "Управление изменениями (содержание, стоимость, график/сроки, выгоды)"

Бегло вспомним, что было ранее. В недавней серии постов для Офиса Управления Проектами (ОУП) по Обеспечению Качества (QA) мы рассмотрели следующие моменты:

- Контроль обеспечения качества Часть 1 - Типы ревью

- Контроль обеспечения качества Часть 2 - Приоритезация проектов для проведения ревью

- Контроль обеспечения качества Часть 3 - Рекомендации ОУП по планированию QA-ревью

В этом посте мы рассмотрим технику проведения ОУПом QA-ревью, для того чтобы гарантировать, что время на данную процедуру будет потрачено не зря. ...читать далее "Контроль обеспечения качества Часть 4 — Техника проведения QA-ревью проекта"

В предыдущем посте «Приоритезация проектов для проведения ревью" мы рассмотрели способы инвентаризации проектов и расстановки приоритетов для того чтобы Офис Управления Проектами (ОУП) мог сфокусировать свое внимание на самых важных проектах.

Теперь самое время ОУПу провести планирование процедуры QA-ревью. Однако, перед тем как назначить его в календаре на ближайшую дату, необходимо убедиться в его максимальной ценности и минимальном отрыве проектной команды от основной работы. ...читать далее "Контроль обеспечения качества Часть 3 — Рекомендации ОУП по планированию QA-ревью"

Вы, как менеджер Офиса Управления Проектами (ОУП), потратили /инвестировали ценное время и деньги на создание Офиса Управления Проектами.

Как убедиться, что созданный ОУП эффективно применяет внедренные процессы и инструменты? ...читать далее "Контроль обеспечения качества Часть 2 — Приоритезация проектов для проведения ревью"

Вы, как менеджер ОУП, потратили (инвестировали) ценное время и деньги на создание Офиса Управления Проектами. Нашли необходимые инструменты, определили и задокументировали процессы, которые предоставили в использование проектным менеджерам. Провели встречи с проектными командами, убедились, что они правильно понимают как пользоваться инструментами и что от них ожидается.

И что, как менеджер ОУП, вы получаете взамен?
Следующую большую проблему!

...читать далее "Контроль обеспечения качества Часть 1 — Типы ревью"