Управление проектами
Обеспечение качества - очень важная часть процесса поставки продуктов проекта / программы/ услуги. К сожалению многие ОУП об этом часто забывают или полностью игнорируют.Обычно отговорки звучат так: "нет времени, мы слишком заняты реализацией проекта», с подтекстом, что «обеспечение качества - это лишняя бюрократия". ...читать далее "Контроль качества"
Предоставление отчетности - это, возможно, наиболее важная обязанность ОУП. Но, это не говорит о том, что другие функции ОУП не важны. Просто хотелось бы еще раз обратить внимание на то, что отчеты являются основным инструментом коммуникаций. Это ключевой результат, который поставляется ОУП заинтересованным сторонам раз в неделю или месяц.
...читать далее "Отчетность (типы отчетов, календарь отчетов)"
Продолжаем рассматривать ключевые процессы для успешного создания и работы Офиса Управления Проектами (ОУП), список которых был представлен в статье "ШАГ 3 — Процессы и Инструменты".
RAID - Risk, Assumptions, Issues and Dependencies
В любом проекте проектному менеджеру важно идентифицировать и управлять такими категориями как риски, допущения, проблемы и зависимости. Если это не делается, значит он не делает свою работу полностью.
Давайте уточним разницу между проблемой и риском. Для Вас будет сюрпризом, но многие не знают чем они отличаются. ...читать далее "Управление Рисками, Допущениями, Проблемами и Зависимостями (RAID)"
В этом посте мы продолжаем рассматривать ключевые процессы для успешного создания и работы Офиса Управления Проектами (ОУП), список которых был представлен в статье "ШАГ 3 — Процессы и Инструменты".
Очень удивительно, как много проектных менеджеров не видят потребности в точной, прозрачной финансовой отчетности по проектам и программам, которыми они управляют. ...читать далее "Финансовое планирование (бюджет)"
В данной серии статей мы рассматриваем ключевые компоненты для создания и внедрения ОУП. На Шаге №3 рассматриваем ряд элементов, относящихся к инструментам и процессам. В данном посте рассмотрим процесс Планирования.
Руководство по планированию Вех проекта
Важной ролью ОУП является обеспечение видимости и прозрачности статусов всех действующих проектов и программ в организации, которые относятся к данному ОУП. Это обычно достигается регулярными актуальными отчетами по проектам.
Ключевым моментом в проектной отчетности является информация о прогрессе достижения Вех и /или результатов проекта. ...читать далее "Планирование (Вехи проекта)"
Определим инструменты и процессы ОУП.
Список функций, который должен поддерживать ОУП, базируется на его согласованных целях.
Как упоминалось в предыдущем посте (Шаг 2 - Спонсорство), вовлеченность и заинтересованность Спонсора в построении Офиса Управления Проектами является критичным фактором для того, чтобы Офис был создан и успешно функционировал.
Четкое определение Спонсора
Когда вы находитесь в процессе построения ОУП убедитесь, что вы четко определили его Спонсора. Если вы не определили Спонсора, то как следствие, ОУП не будет обладать реальной властью/полномочиями. Это в большинстве случаев приводит к тому, что многие проектные менеджеры делают абсолютный минимум по запросам от ОУП или вообще его игнорируют.
Типы Спонсоров ОУП
В идеале у ОУП должен быть Спонсор из топ-менеджмента организации.
Это повысит вероятность, что ...читать далее "Спонсорство — почему это жизненно важно для успеха?"
Почему это жизненно важно для успеха Офиса Управления Проектами (ОУП)?
Данный шаг особо важен и является обязательным. Без заинтересованного Спонсора/ов, обязывающего создать ОУП и предъявляющего к нему требования, очень трудно или даже практически не возможно его внедрить.
Без руководящего воздействия Спонсора и его поддержки вы обнаружите, что проектные менеджеры и команды будут оказывать вам сопротивление в создании ОУП. Причиной является то, что ОУП будет обеспечивать Руководству организации прозрачность реализации проектов, включая те проекты, где дела идут не очень хорошо. ...читать далее "ШАГ 2 — Спонсорство"
В предыдущем посте было представлено описание ОУП, предоставляющего отчетность. У большинства ведущих менеджеров проектов есть опыт работы в таком офисе и он характеризуется следующим:
- основная деятельность связана с консолидацией данных;
- низкий уровень добавленной ценности для организации;
- сотрудники не высокой квалификации.
Противоположным типом такого ОУП является "Проактивный / Управленческий" офис. Этот тип ОУП обеспечивает все функции офиса "Предоставляющего отчетность", а также дополнительно любые из следующих: ...читать далее "«Управленческий / Проактивный» ОУП"
Данный тип ОУП является основой / базовым уровнем для построения Офиса Управления Проектами. Поэтому в данном типе ОУП большинство его сотрудников могут не иметь опыта проектного управления.
Основные цели:
- консолидация отчетов
- распространение отчетов стейкхолдерам
- мониторинг поставки продуктов проекта / вех проекта
- администрирование программы/портфеля проектов
- управление документацией
...читать далее "ОУП «Предоставляющий отчетность»"