Управление проектами
Для тех, кто обладает опытом управления отдельными проектами
Близится завершение года и для большинства проектных менеджеров это наиболее ответственная и тревожная пора - сдача финальных результатов работ заказчику и закрытие проектов.
Контент данного поста относится к категории «Извлеченные уроки проекта» и связан с такими процессами управления как:
В описании Шагов 1 - 6 содержится много информации. Поэтому, будет полезно, если все ключевые моменты мы вынесем в отдельный документ - Устав Офиса Управления Проектами.
Хороший Устав охватывает все важные моменты деятельности ОУП и четко формулирует: ...читать далее "ШАГ 7 — Устав ОУП"
Выполняйте процедуры ОУП быстро.
Каждый месяц или чаще, от ОУП ожидается предоставление информации о статусе проектов и программ. Поэтому важно, чтобы процедуры сбора, подготовки и отправки необходимой информации работали как можно быстрее. Даже если вы еще не создали все процессы и не внедрили инструменты для этого, вы должны стремиться к тому, чтобы процедура отчетности работала как можно быстрее и надежнее. Если вы это обеспечите, то это будет быстрой победой, которая позволит вселить уверенность вышестоящему руководству в том, что у вас все под контролем. ...читать далее "ШАГ 6 — Ежемесячные процедуры ОУП"
Это очень важный шаг. Вам необходимо определить ключевые заинтересованные в ОУП стороны. Особенно те, которые отвечают за управление проектами и программами. Удостоверьтесь, что они понимают, что Вы собираетесь делать, что ожидается от них самих и что самое главное, как Вы собираетесь им помогать. Помните, что общение - это взаимодействие, как минимум, 2 сторон. Только потому, что вы передали сообщение еще не значит, что оно было получено, понято или принято. ...читать далее "ШАГ 5 — Взаимодействие и коммуникации"
После того, как вы определили, какие инструменты и процессы должны быть внедрены в ОУП, вам необходимо подумать о том, сколько и какого типа ресурсы (навыки) вам необходимы для организации работы офиса управления проектами.
Опять же важно, чтобы вы построили ОУП, который будет обеспечивать достижение поставленных для него целей. Определение штата сотрудников данного офиса и защита его бюджета является достаточно трудным шагом. Поскольку до тех пор, пока ценность ОУП не будет продемонстрирована, высшее руководство будет неохотно вкладывать средства в его ресурсы. ...читать далее "ШАГ 4 — Организация ОУП"
Очень популярный вопрос: «Что такое ОУП - Офис Управления Проектами?». Причина этого в том, что, несмотря на растущую популярность внедрения проектного управления, в руководстве проектами и топ-менеджменте по-прежнему много людей, которые не понимают какие преимуществ они предоставляют для организации.
В связи с этим важно понять, что подразумевается под ОУП, особенно если вы в нем работаете или им управляете. ...читать далее "Что такое Офис Управления Проектами (ОУП) ?"
Обычно в течение всего срока действия проекта или программы создается множество различных документов. Из-за времени, которое уже было потрачено на их создание, очень важно иметь легкий и быстрый способ доступа к ним. Данные документы могут быть использованы в текущем проекте или в качестве основы для разработки новых версий в других проектах.
К сожалению, во многих случаях проектные документы хранятся в нескольких местах, в разных форматах, используются разные соглашения об их именах/кодировке и т.д. В некоторых случаях они хранятся на локальном жестком диске компьютера без резервного копирования, что создает риск их потери по причине отказа диска. Все это приводит к лишнему времени и усилиям, затрачиваемым на то, чтобы члены команды могли найти нужный документ. ...читать далее "Инструменты ОУП — хранилище проектных документов"
При формировании ОУП часто в состав его функций включают процесс закупок, нацеленный на обеспечение потребностей проектов в товарах и услугах вендоров, субподрядных работах и др.
Интересно, что Институт Управления Проектами (PMI) посвящает этому процессу целую главу в PMBoK (глава 12). Общую схему (от PMI) управления закупками проекта можно скачать и посмотреть тут: [КЛИК]
PMBoK представляет хорошо структурированное описание данного процесса. Мы же будем более прагматичными. ...читать далее "Закупки"
Коммуникации в проектах часто рассматривают как часть процессов инициации и планирования, что не совсем верно.
Успех проекта зависит от людей, работающих вместе для достижения общей цели. Чтобы эти люди были эффективными, важно, чтобы они общались.
К сожалению, многие руководители проектов и ОУП предполагают, что члены команды будут общаться между собой, так как это есть часть их роли в проекте. Стоит заметить, что во многих случаях это не так. ...читать далее "Коммуникации"
Обеспечение проекта ресурсами, также как и управление выгодами проекта, являются одним из наиболее важных аспектов для обеспечения успешности проекта.
Если Вы перестанете держать в фокусе данный процесс, то вскоре заметите, что для обеспечения успеха проекта Вам будет не хватать людей.
Фактически в большинстве проектов стоимость проекта напрямую связана со стоимостью ресурсов. Есть множество примеров из жизни, когда проект был сделан с опозданием или вообще оказался провальным по причине того, что необходимые ресурсы не были предоставлены вовремя.
Как Офис Управления Проектами (ОУП) может помочь проекту в отношении ресурсов? ...читать далее "Управление ресурсами проекта"